Written by : Medinfo HIMIT PENS

Halo, Sobat HIMIT! 

Apa kabar?

Semoga kita semua selalu diberikan kesehatan dan kelancaran atas segala urusan yang sedang kita hadapi oleh Tuhan YME.

Minggu lalu [27/06/2021] HIMIT PENS mengadakan acara Kunjungan Organisasi Mahasiswa, yang disingkat dan lebih dikenal dengan sebutan Kurma, yang dilaksanakan secara daring bersama HIMA-TKA Politeknik Negeri Madiun (PNM).  Acara yang dilaksanakan melalui platform Zoom Meeting ini berjalan dengan sangat lancar dan penuh antusias dari seluruh anggota BPH HIMIT dan HIMA TKA PNM. Pasti kalian kepo tentang apa saja yang dilakukan selama kegiatan Kurma minggu lalu, bukan? Tanpa basa-basi lagi, let's get into the story!

Kunjungan Ormawa di masa pandemi?

Pandemi COVID-19, yang tak kunjung menemukan titik terang selama satu tahun lebih melanda Indonesia, membuat seluruh kegiatan menjadi terbatas, tak terkecuali untuk kegiatan organisasi di kampus, salah satunya adalah Himpunan Mahasiswa, termasuk Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika PENS atau yang akrab disebut dengan HIMIT PENS. Keragaman dan kuantitas kegiatan HIMIT PENS sudah sejak lama menjadi terbatas. Namun, hal tersebut tidak menjadi halangan bagi HIMIT untuk tetap produktif melakukan kegiatan walaupun secara daring. Salah satu kegiatan tersebut adalah Kunjungan Organisasi Mahasiswa yang sebelumnya dilaksanakan secara luring (offline) menjadi daring (online). Kendati demikian, hal tersebut tidak mengurangi antusias peserta Kurma pada kali ini.

Pembukaan Acara Kurma

Sebelum kegiatan dilaksanakan, seluruh peserta dari HIMIT PENS maupun HIMA-TKA PNM melakukan registrasi atau presensi terlebih dahulu yang telah disediakan oleh panitia saat pertama kali memasuki Zoom Meeting. Kemudian, acara dibuka oleh para MC yang setelahnya seluruh peserta dari kedua himpunan menyanyikan lagu Indonesia Raya dengan tuntunan dari video yang ditayangkan oleh panitia pada  layar (share screen). Selanjutnya, Dani Hermawan selaku Ketua Himpunan dari HIMIT PENS dan Iqbal Saputra selaku Ketua Himpunan HIMA-TKA PNM, masing-masing memberikan sambutan sebagai pembuka acara. Keduanya sama-sama berharap acara Studi Banding atau Kurma kali ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan lancar. Tidak lupa keduanya menyampaikan antusiasme yang sangat besar terhadap acara Kurma ini.

Pengenalan Masing-Masing Himpunan

Setelah serangkaian acara pembuka dilakukan, maka acara inti pun dimulai. Diawali dengan pengenalan terhadap himpunan masing-masing mulai dari profil, sejarah terbentuknya, visi dan misi, slogan, logo kabinet, beserta anggota himpunannya. Setelah kedua himpunan melakukan pengenalan terhadap himpunan masing-masing, acara selanjutnya adalah group sharing, dimana seluruh peserta masuk ke breakout room sesuai departemen masing-masing yang sudah disiapkan oleh panitia, untuk melakukan sharing atau saling berbagi ilmu dan pengalaman antar sesama departemen dengan bidang yang sama. Jika pada main room tadi dilakukan pengenalan terhadap keseluruhan perangkat himpunan, maka disini dilakukan pengenalan lebih lanjut terhadap departemen tertentu oleh Kepala Departemen masing-masing himpunan, dimana dilakukan penjabaran tupoksi departemen, program, agenda, dan kegiatan departemen, tidak lupa diakhiri dengan pengenalan anggota departemen itu sendiri. 

Group Sharing Masing-Masing Departemen

Setelah pengenalan atau presentasi program kerja dilakukan, maka inilah saat yang paling dinanti-nanti oleh kedua himpunan, yaitu sharing atau saling berbagi ilmu dan pengalaman. Pada sesi ini, setiap anggota dapat menanyakan suatu atau beberapa hal kepada anggota himpunan yang lain. Tentunya hal ini  dilakukan dalam suasana santai dan asyik. Bahkan terdapat beberapa anggota yang meminta waktu tambahan melihat betapa serunya sharing yang dilakukan! Namun, apa daya waktu pun telah ditentukan oleh panitia selama kurang lebih satu jam.

Penutupan dan Sesi Foto Bersama

Setelah sesi group sharing selesai, acara dilanjutkan dengan memberikan kesan dan pesan dalam mengikuti acara Studi Banding atau Kurma ini yang diwakili oleh masing-masing Ketua Himpunan dan salah satu staf dari masing masing himpunan. Acara ditutup dengan pemberian vandel dan foto bersama.

Bukti Persahabatan yang Terjalin antara HIMA-TKA PNM dengan HIMIT PENS

Setelah melakukan acara Kurma, tentu saja ikatan antara dua himpunan menjadi semakin erat. HIMIT PENS dan HIMA-TKA PNM sama-sama mendapatkan pengalaman dan inspirasi baru dari acara Studi Banding atau Kurma kali ini. Sebagai tanda persahabatan, HIMA TKA PNM mengirimkan vandel secara offline langsung kepada HIMIT PENS yang diterima oleh Ketua Himpunan HIMIT PENS, yaitu Dani Hermawan. Kami sangat berterima kasih kepada HIMA-TKA PNM atas antusiasme dan kerjasamanya. Semoga kita bisa bertemu lagi di acara Kurma atau agenda berikutnya! Salam Himpunan! Hidup Mahasiswa!

Akhirnya kita sampai kepada penghujung artikel. Nah, apa sih yang dapat diambil dari acara Kurma ini? Kurma merupakan acara yang sangat bermanfaat dan menyenangkan. Selain dapat menambah relasi dan koneksi, juga dapat bertukar ilmu mengenai program kerja dan pengalaman, yang mana dapat menjadi inspirasi bagi masing-masing himpunan kedepannya dengan harapan dapat menjadi lebih baik. Semoga kedepannya, HIMIT PENS dapat mengadakan Kurma secara rutin. Stay safe and healthy!